道天勤跨平台无纸化会议管理软件下载2023官方最新版是一款非常好用的无纸化会议管理软件,面向于各类企事业单位、政府机构、社会团体等组织机构,软件内提供了许多功能和工具,完美地解决了会议管理过程中缺乏一套系统性的解决方案的问题,使会议筹备、参与和记录变得更加简单和方便。
软件功能
会议日程管理:用户可以创建和安排会议日程,包括日期、时间、地点和议程等信息。这样,所有与会人员都能清晰地了解会议的安排。
会议通知和提醒:应用程序会自动发送会议通知和提醒,确保与会人员不会错过重要的会议。这些通知可以通过短信、电子邮件或应用内的推送通知发送。
参与者管理:用户可以轻松地邀请参与者,并跟踪他们的回复和确认情况。此外,用户还可以为参与者分配角色和权限,以确保会议顺利进行。
实时协作和互动:道天勤提供了实时协作和互动功能,使与会人员能够共享文件、笔记和意见。用户可以在会议期间实时编辑和更新文件,以促进讨论和决策。
软件特色
会议记录和总结:应用程序允许用户记录会议重要内容,并生成会议总结和行动计划。这样,参与者可以随时回顾会议内容,并跟踪各项任务的进展。
数据分析和报告:道天勤提供了数据分析和报告功能,帮助用户了解会议的效果和参与情况。用户可以查看与会者的反馈、会议时间的利用率以及会议目标的达成情况等信息。
跨平台支持:该应用程序可在多个平台上运行,包括桌面、手机和平板电脑。用户可以根据自己的喜好和需求,在不同设备间无缝切换使用。
软件亮点
1、支持签到方式丰富,可通过二维码、NFC、WiFi等多种方式进行签到;
2、现场人脸识别功能,不需要纸质签到表,提高了签到效率,降低了会议签到成本;
3、实现会议纪要的在线编辑、多用户一同编辑、多平台共享等功能。
软件优势
1、采用了无纸化设计理念,极大地降低了会议管理过程中各种杂乱的纸质文档管理成本;
2、提供了简便的会议预定功能,可根据需求进行会议室选择、时段、参会人员等设置;
3、进入会议室后,用户可以依据会议议程设定吸引注意,辅助议程转移。